Nombres

La fonction publique adapte sa façon d’écrire les chiffres et les nombres au contexte et au public cible. Peu importe l’approche choisie, le plus important est d’être uniforme dans un même document ou série de documents.

Communiqués de presse, dépliants, brochures et autres documents

Dans les communiqués de presse, les dépliants, les brochures, les rapports annuels et tous les documents qui seront imprimés, les chiffres d’un à neuf doivent être écrits en lettres, et les autres nombres, en chiffres.

Une phrase ne doit jamais commencer par un chiffre, il faudra donc l’écrire en toutes lettres s’il est impossible de reformuler.

Non : 19 organismes ont répondu au sondage.
Oui : Dix-neuf organismes ont répondu au sondage.

Rapports techniques, scientifiques et financiers

Par souci de clarté, tous les nombres doivent être écrits en chiffres dans les rapports techniques, scientifiques et financiers.

Contenu numérique

On écrira tous les nombres en chiffres sur le Web et dans les médias sociaux.

Exceptions :

• Une phrase ne doit jamais commencer par un chiffre, il faudra donc l’écrire en toutes lettres s’il est impossible de reformuler.
• L’utilisation de nombres ou de chiffres dans des expressions comme : « L’une des façons de participer… » ou « C’est l’un ou l’autre de… »

Triades 

Il est recommandé d’ajouter une espace insécable entre les tranches de trois chiffres (triades), sauf dans les dates. 

On ne met aucun séparateur de triades dans les nombres qui indiquent un rang ou représentent un numéro.

Non : 3000; 3 000^e
Oui : 3 000; 3000^e

Sommes d’argent

Ce qui suit ne s’applique que dans les pages Web, les communiqués de presse, les discours, les médias sociaux et les rapports annuels. La règle ne s’applique pas aux feuilles de calcul ni aux rapports financiers.

Quand le montant est un nombre entier, on peut laisser tomber la virgule et les deux zéros. 

Pour les millions, arrondir les montants à un ou deux chiffres après la virgule décimale. 

Non : 110,553 millions (de) $; 110,553 M$
Oui : 110,5 millions (de) $; 110,5 M$ 

Pour les milliards, arrondir les montants à au plus trois chiffres après la virgule décimale. Évitez le symbole « k » pour indiquer millier, utilisez plutôt les zéros.

Non : 100 k$

Oui : 100 000 $

Réfléchissez bien au message que vous envoyez lorsque vous arrondissez (à la baisse comme à la hausse).

Nombres ordinaux dans les contenus numériques

Écrivez toujours les nombres ordinaux en chiffres dans les contenus numériques.

Non : premier; deuxième; troisième; cinquantième
Oui : 1^er ou 1^re; 2^e; 3^e; 50^e

Attention, s’il est impossible de mettre l’abréviation en exposant, il faudra écrire les nombres ordinaux en lettres.

Vous devez aussi écrire ces nombres en lettres lorsqu’ils font partie d’une expression.

Non : trousse de 1ers soins; Elles ont été les 1res à arriver.
Oui : trousse de premiers soins; Elles ont été les premières à arriver.

Pourcentage

Selon le type de texte, vous pouvez choisir de l’écrire au long (pour cent) ou d’utiliser le symbole « % ». N’oubliez pas que « % » est toujours précédé d’une espace insécable.

Tableaux

Toujours y écrire les nombres en chiffres plutôt qu’en lettres.

Numéros de page

Gardez les numéros de page aussi simples que possible.

Non : p4; p.4
Oui : 4; Page X de X

À noter que l’ajout des titres de section ou de chapitre dans le pied de page peut aider les lecteurs à s’y retrouver dans votre document.

Numéros de téléphone

N’utilisez que les traits d’union, jamais les parenthèses.

Non : (867) 633-2949
Oui : 867-633-7949; Sans frais : 1-800-661-0408, poste 7949

Les numéros de téléphone à trois chiffres s’écrivent sans tiret.

Non : 9-1-1
Oui : 911